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GUIDA per Outlook per ripristinare la busta all'arrivo di nuove mail / Solution to showing Envelope mail icon for every new mail
Spesso ho avuto il problema di ripristinare Outlook e perdere la possibilità di avere l'icona della busta all'arrivo di nuove mail, soprattutto da quando ho iniziato ad avere più account nello stesso profilo Outlook.
Ho cercato in rete e trovato moltissime guide che suggerivano delle soluzioni tutte senza risultato.
Pur avendo selezionato nelle impostazioni di posta: "Riproduci un suono", "Visualizza un avviso per il desktop" e "Mostra icona a forma di busta sulla barra delle applicazioni" non funzionava.
Ho anche notato che se non creo regole il suono, il popup e l'icona della busta appaiono nella barra in basso, viceversa se creo una regola che sposta ogni mail dalla cartella posta in arrivo a una qualsiasi altra cartella ho il problema.
Nella creazione delle regole c'è la possibilità di associare un suono e anche di mostrare il popup ma non di mostrare l'icona.
Finchè ho trovato la soluzione: non occorrono regole, bastano quelle di base, ma occorre agire su ogni singolo account e la soluzione dovrebbe funzionare per ogni Outlook e anche ogni Windows.
Esempio se abbiamo 3 indirizzi mail tutti gestiti da Outlook ([email protected], [email protected] e [email protected]) dobbiamo andare su "File > Informazioni > Impostazioni account" dal menù a discesa ancora "Impostazioni account" fino ad avere la seguente schermata:
Nella creazione delle regole c'è la possibilità di associare un suono e anche di mostrare il popup ma non di mostrare l'icona.
Finchè ho trovato la soluzione: non occorrono regole, bastano quelle di base, ma occorre agire su ogni singolo account e la soluzione dovrebbe funzionare per ogni Outlook e anche ogni Windows.
Esempio se abbiamo 3 indirizzi mail tutti gestiti da Outlook ([email protected], [email protected] e [email protected]) dobbiamo andare su "File > Informazioni > Impostazioni account" dal menù a discesa ancora "Impostazioni account" fino ad avere la seguente schermata:
Successivamente cliccare 1 volta su un account (esempio [email protected]) e quindi su "Cambia cartella" in basso.
Appare la finestra con a sinistra l'albero delle cartelle, per cui selezionare per l'account [email protected] la cartella relativa dove vogliamo che scarichi le mail in arrivo di mario rossi e diamo "Ok"
Appare la finestra con a sinistra l'albero delle cartelle, per cui selezionare per l'account [email protected] la cartella relativa dove vogliamo che scarichi le mail in arrivo di mario rossi e diamo "Ok"
Stessa cosa facciamo per ogni account dando ad ogni account una cartella dove andranno le proprie mail in arrivo.
Fatto ciò ad ogni mail di mario rossi, verrà posizionata nella cartella scelta, con suono, popup e icona della busta che apparirà sulla barra in basso senza bisogno di creare regole.
Fatto ciò ad ogni mail di mario rossi, verrà posizionata nella cartella scelta, con suono, popup e icona della busta che apparirà sulla barra in basso senza bisogno di creare regole.
Often I have had a problem to restore Outlook and losing the possibility of having the envelope icon when new mail arrives, especially since I started having multiple accounts in the same Outlook profile.
(look at picture above)
I searched by net and found many guides that suggested solutions all without result.
Although I selected in the mail settings: "Play a sound", "Display a desktop alert" and "Show envelope icon on the taskbar" did not work.
I also noticed that if I don't create rules the sound, the popup and the envelope icon appear in the bottom bar, vice versa if I create a rule that moves every mail from the inbox folder to any other folder I have the problem.
When we try to create a rule, there is the possibility to associate a sound and also to show the popup but not to show the icon.
Until I found the solution: no rules are needed, the basic settings are enough, but it is necessary to set every single account and the solution should work for every Outlook version and every Windows.
Example if we have 3 email addresses, all managed by Outlook ([email protected], [email protected] and [email protected]) we have to go to "File> Information> Account settings" from the dropdown menu again "Account settings".
Then click once on an account (example [email protected]) and then on "Change folder" at the bottom. A window with folder tree appears on the left, so select the relative folder for the account [email protected] where we want that mario rossi incoming mail will be downloaded, and give "Ok"
Same thing we do for each account by giving each account a folder where their incoming mail will go.
Once this is done, every email from mario rossi will be placed in the chosen folder, with sound, popup and envelope icon that will appear on the bottom bar without the need to create rules.
(look at picture above)
I searched by net and found many guides that suggested solutions all without result.
Although I selected in the mail settings: "Play a sound", "Display a desktop alert" and "Show envelope icon on the taskbar" did not work.
I also noticed that if I don't create rules the sound, the popup and the envelope icon appear in the bottom bar, vice versa if I create a rule that moves every mail from the inbox folder to any other folder I have the problem.
When we try to create a rule, there is the possibility to associate a sound and also to show the popup but not to show the icon.
Until I found the solution: no rules are needed, the basic settings are enough, but it is necessary to set every single account and the solution should work for every Outlook version and every Windows.
Example if we have 3 email addresses, all managed by Outlook ([email protected], [email protected] and [email protected]) we have to go to "File> Information> Account settings" from the dropdown menu again "Account settings".
Then click once on an account (example [email protected]) and then on "Change folder" at the bottom. A window with folder tree appears on the left, so select the relative folder for the account [email protected] where we want that mario rossi incoming mail will be downloaded, and give "Ok"
Same thing we do for each account by giving each account a folder where their incoming mail will go.
Once this is done, every email from mario rossi will be placed in the chosen folder, with sound, popup and envelope icon that will appear on the bottom bar without the need to create rules.
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